Überblick A.eins® Programme/Programmmodule

Wir sind vertreten in folgenden Branchen:
Baustoffhandel – Stahlhandel – Baumaschinen/Baugerätehandel – Mineralölhandel - Technischer Handel – Gartenmarkt – Verpackungshandel – Bekleidungsversandhandel -  Genossenschaftlicher Handel -

Warenwirtschaft A.eins® Für den Großhandel
 
Warenverkauf
Verkaufsvorgänge erfassen, korrigieren, drucken, weiterverarbeiten, verbuchen, auswerten, freigeben, sperren, archivieren, ...
•    Angebot
•    Auftrag
•    Lieferschein
•    Rechnung
•    Gutschrift
•    Retoure / Reklamation
•    ProForma
•    Dauerauftrag
•    Ordersatz
•    Telefonverkauf
•    Maschinen-/Gerätereparatur

Wareneinkauf
Einkaufsvorgänge erfassen, korrigieren, drucken, weiterverarbeiten, verbuchen, auswerten, freigeben, sperren, archivieren, ...
•    Bestellanfrage
•    Bestellung
•    Lieferschein
•    Rechnung
•    Gutschrift
•    Ordersatz
 
Beschaffung & Absatz planen
•    Absatz- und Bedarfsplanung
•    Bestellvorschlag
•    dynamischer Bestellvorschlag
•    Rollierende Planung auf Grundlage historischer Daten für Schnelldreher-Produkte
Barverkauf, Kasse
•    moderne Zahlungssysteme
•    Tagesabschluss
•    Frequenzstatistik

Rückstandsbearbeitung
•    Lieferfreigabe
•    Teil- und Komplettlieferung
•    dynamische Disposition
•    Kreditlimitüberwachung

Preisvereinbarungen
•    ad hoc
•    Preislisten mit Bezugsgrößen und Staffeln
•    Rabatte, Zu-/Abschläge; verschiedene Bezugsgrößen
•    kundenindividuelle Vereinbarungen
o    Preise
o    Zu-/Abschläge, Rabatte
•    Kontrakt-, Projekt-, Partievereinbarungen
•    Preislisten und Preisauskunft
•    Preiskalkulation

Lagerverwaltung
Verwaltung von Beständen, Zu-/Abbuchungen, Umsätzen, Roherträgen, Bewertungen, Bewegungen, Historie, Orten, ...
•    Lager
•    Lagerplätze
•    Fremdware
•    Fremdlager
•    Konsignationslager
•    Boxmanagement
•    Lagerumbuchungen
•    Lagerplatzumbuchungen

Umbuchungen
•    Lagerumbuchungen
•    Lagerplatzumbuchungen
•    Artikelumbuchungen
•    Mischen und Mahlen / zusammensetzen und zerteilen
•    Umpacken
Streckengeschäft
•    im Ein-/Verkauf
•    Berücksichtigung verbundener Geschäftsvorfälle

Ein- und Verkaufskontrakte
•    Bereitstellung der Vereinbarungen bei der Vorgangserfassung
•    Engagement; Kontraktdisposition

Kommissionierung
•    Kommissionierlisten
•    Ein- / Mehrstufige Kommissionierung
•    mobile Datenerfassung

Tourenplanung
•    Definition von Touren
•    Zuordnung von Vorgängen zu Touren, automatisch und manuell
•    Touren- und Packlisten

Produktion
•    Produktionsangebot, Produktionsauftrag, Produktion
•    Umbuchungen, Bewertung, Nachverfolgung

Handelsstückliste
•    Rezepturauflösung im Vorgang
•    Kalkulation im Vorgang

Rohwarenabrechnung
•    Ein- und Verkauf unter Berücksichtigung von Kontrakten und Partien
•    Definition von Abrechnungssorten

Partiebuchhaltung
•    Partiezwang
•    Nachverfolgung
•    Partieerfolg

Seriennummernverwaltung
•    Erfassung in Verbindung mit der Seriennummer
•    Rückverfolgung
•    Garantieüberwachung

Gefahrgutabwicklung
•    Hinterlegung der Informationen im Artikelstamm
•    Auswertung bei der Vorgangserfassung, Andruck der Gefahrgutnachweise in den Formularen
•    Lageranalyse nach Gefahrgütern

Leergut- / Palettenabwicklung
•    wahlweise berechnet oder als Leihware
•    Leergutkonto

Projekte
•    Preis– und Mengenvereinbarungen
•    Überwachung und Abrechnung

Erfassungsgeräte
•    Waagen
•    Produktionsanlagen
•    Tanksäulen, etc.

Vertreterabwicklung
•    Abrechnung und -erfolg
•    Provisionsmodelle
•    Vertriebsinformation, Wiedervorlage, Besuchsberichte, Vertriebscontrolling

Kundenmanagement (CRM)
•    individuelle Informationen und Darstellungen
•    Wiedervorlage, Planung, Aktionen

Mobile Datenerfassung
•    Inventur
•    Warenverkauf und –einkauf
•    Kommissionierung
 
Lieferketten & Logistik, Supply Chain
•    Integrierte Abwicklung von Verkauf, Einkauf und Produktion
•    Absatz- und Beschaffungsplanung
•    durchgängige Abbildung der innerbetrieblichen Logistik
•    Logistikprozesse innerbetrieblich und extern vollständig über EAN 128 abbildbar
•    elektronische Abwicklung der Geschäftsprozesse über EDI

Etkettierung
•    Kunden-/Artikeletiketten
•    Text, Barcode

Fremdwährung
•    Währung kunden- und vorgangsabhängig
•    Währungskurse

Mehrsprachig
•    pflegbare Sprachtexte
•    Sprache bedienerabhängig

Weitere Merkmale
•    Auswertungsgenerator, drill-down Analysen
•    Integration von Excel, Winword, Email, Fax, Internet
•    Elektronischer Belegaustausch mittels EDIFACT; elektronischer Datenaustausch mit Lieferanten und Kunden zur Artikel– und Preispflege
•    Anbindung von Filialen online und offline mittels Replikation
•    Telefonieanbindung für aus– und eingehende Telefonate
•    Archivierung aller Geschäftsvorgänge
•    Externe Anbindung: Lohn & Gehalt, Anlagenbuchhaltung, Dokumentenmanagement, u.a.m.
•    Automatisierung der Geschäftsprozesse
•    Internet: Informationsbereitstellung und Informationserfassung
 
Finanzbuchhaltung A.eins®
Stammdatenverwaltung
•    für Sachkonten, Debitoren- und Kreditorenkonten
•    Plandaten für Sachkonten

Belegerfassung
•    in Belegkreisen mit Vorbelegung und automatischer Abstimmung
•    freies Buchen
•    sofortige Aktualisierung aller betroffenen Konten
•    Primanota mit Korrekturmöglichkeit
•    Hinterlegung wiederkehrender Buchungen
•    Eingangsmappe: Vorerfassung von (Kosten-) Eingangsrechnungen, Information, Übernahme zur Belegerfassung, Rückstandsinformation
•    Automatischer Druck / Archivierung der Erfassungsjournale
•    Sofortige vorläufige Aktualisierung
•    Speicherung aller Buchungsläufe im Journalarchiv

Abschlussunterlagen
•    Summen- und Saldenlisten für Sachkonten, Debitoren und Kreditoren
•    Bilanz und GuV  nach HGB und IFRS
•    Elektronische Archivierung der Summen- und Saldenlisten
•    IDEA - Ausgabe
•    Plan-/Istvergleiche für Sachkonten und Kostenstellen
•    Kontoblattdruck und -archivierung
•    Betriebswirtschaftliche Auswertung mit Plan- / Istvergleich, Mehrjahres- / Monatsstatistiken, permanenter Erfolgsrechnung

Offene Posten, Mahnwesen, Zahlungsverkehr
•    OP-Verwaltung
o    Auszifferung
o    OP-Analyse für Kunden, Vertreter, Fälligkeiten, etc.
o    OP-Stand zum Stichtag
o    Sachkonten OP
•    Mahnwesen
o    Mahngebühren und –zinsen
o    Mahnvorschläge; Mahnstufen;
o    Kontoauszüge,
•    Kreditlimitverwaltung
o    Erfassung des Kreditlimits, Abgleich mit dem offenen Posten bei der Vorgangserfassung
o    wahlweise harte oder weiche Warnung vor Überschreitung
o    Erfassung weiterer Sicherungsvereinbarungen
o    Auswertungen
•    Zahlungsverkehr
o    Vorschläge automatisch und manuell
o    Zahlungsmappe
o    Verschiedene Zahlungsträger, DTA
o    Auslandszahlungsverkehr
•    e-clearing
•    Liquiditätsanalyse für beliebige Zeiträume

Umsatzsteuervoranmeldung
•    Umsatzsteuerverprobung
•    Druck der Voranmeldung
•    zusammenfassende Meldung
•    ELSTER-Schnittstelle

Fremdwährungsbuchhaltung
Vorgänge der Warenwirtschaft und Finanzbuchhaltung können in Fremdwährung erfasst und verwaltet werden:
•    Rechnungserfassung in Fremd- und Verbuchung in Haus¬währung
•    automatische Umrechnung
•    Führung der OP's in Fremd- und Hauswährung
•    Ermittlung von Kursgewinnen und -verlusten, Verbuchung

Auslandszahlungsverkehr
Finanztransaktionen mit ausländischen Debitoren und Kreditoren können über A.eins abgewickelt werden:
•    Verwaltung der Auslandsbankverbindungen  mit SWIFT-/BIC-Kennung der Bank
•    Auslandsüberweisungen
•    Erstellung der DTA-Datei
Zinswesen
•    hinterlegte Soll- und Habenzinsstaffeln
•    Zinsvorschläge mit Bearbeitungsmöglichkeit
•    Zinsabrechnung auf Grundlage des täglich fälligen Saldos

Wechselbuchhaltung
•    Führung des Wechselbuches
•    Abrechnung, Prolongation, Verfall, Refinanzierung

Kostenrechnung
•    Kostenstellen- / -arten / -trägerrechnung
•    Kostenstellen- / -trägerstamm, Verteilkostenstellen und -träger
•    Plandaten Direkt- und (manuelle / automatische) Verteilbuchungen
•    Kostenstellen und Kostenträgerzwang wahlweise je Sachkonto, Auswertungen nach Sachkonten und Kostenstellen
•    BAB auf unterschiedlichen Verdichtungsebenen; Perioden- und Jahresauswertungen
•    mehrdimensionaler Aufbau
weitere Funktionen
•    Formulareinrichter für Journale, Belege, Auszüge etc
•    Archivierung aller Geschäftsvorgänge, Auswertungen und Journale
•    Auswertungsgenerator, drill-down Analysen
•    Integration von Excel, Winword, Email, Fax, Internet
 
Anlagenbuchhaltung A.eins®
Integriert in die A.eins® Finanzbuchhaltung steht die Anlagenbuchhaltung zur Verfügung.
•    Erfassung der Inventarstammdaten direkt aus der Finanzbuchhaltung-Belegerfassung haraus
•    volle Integration in die A.eins Buchungssystematik
o    Primanota und Buchungsjournal
o    wiederkehrende Buchungen
o    Kontoinformation
o    Abschlüsse
•    Integration in die A.eins Informationstechnik
o    Auswahlliste, QuickReport
o    CRW und Listen und Label
o    Excel und Word
Funktionalität
•    Alle gängigen AfA-Arten
•    Sonder-AfA, Teilzugänge, Teilabgänge, Zuschreibungen, manuelle Buchungen
•    Monatliche Buchungsläufe auf AfA-Konten und Kostenstellen
•    individuell gestaltbare AfA-Regeln
Berichte
•    Anlagenkartei, Anlagenspiegel, Abschreibungsverlauf als Standardbericht
•    Individuelle Berichte über CrystalReport, Listen und Label und QuickReport
•    Excel-Ausgabe nach A.eins Standard
Einführung
•    Geringer Schulungsaufwand, da ausschließlich A.eins Standard-Funktionen eingesetzt werden
•    Übernahme des alten Anlagestamms durch Importfunktion
Service
•    Aktualisierung über Wartungsvertrag
•    Telefonsiche Unterstützung
•    vor-Ort Schulungen